Informujemy, że używamy plików cookies w celu umożliwienia użytkownikom korzystania z wszystkich funkcjonalności oraz tworzenia anonimowych statystyk serwisu.
Oznacza to, że każdy ma możliwość samodzielnej zmiany ustawień dotyczących cookies w swojej przeglądarce internetowej.
Jeśli nie wyrażasz na to zgody, prosimy o zmianę ustawień w przeglądarce lub opuszczenie serwisu. Dalsze korzystanie z serwisu bez zmiany ustawień w przeglądarce oznacza akceptację plików cookies.

Prosimy także o zapoznanie się z polityką prywatności, która zawiera wszystkie szczegółowe informacje z zakresu przetwarzania danych osobowych.
Zamknięcie komunikatu i/lub dalsze korzystanie z serwisu oznaczać będzie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych zgodnie polityką prywatności.

Jak nadać uprawnienia w KSeF

Już w następnym roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla podatników. Przed rozpoczęciem pracy w systemie należy przejść proces uwierzytelnienia i autoryzacji, dopiero wtedy można nadać uprawnienia do korzystania z KSeF innej osobie lub biuru rachunkowemu.

Aby korzystać z systemu KSeF niezbędne jest uwierzytelnienie w systemie przez podatnika. Następnie może on nadawać dalsze uprawnienia swoim pracownikom czy współpracującym z nim firmom.

Po uwierzytelnieniu i autoryzacji można przystąpić do nadawania uprawnień do wystawiania lub przeglądania faktur, korzystając z naszych uprawnień właścicielskich lub poprzez osobę, której nadaliśmy najszerszy zakres uprawnień. W tym celu logujemy się w systemie za pomocą naszego programu księgowego lub aplikacji KSeF.

Rodzaje uprawnień w KSeF

W KSeF możemy nadać następujące uprawnienia do:

  1. nadawania, zmiany albo odbierania uprawnień do korzystania z KSeF lub
  2. wystawiania albo dostępu do faktur ustrukturyzowanych, lub
  3. wystawiania faktur o których mowa w art. 106d ust. 1 ustawy o VAT w imieniu podatnika (samofakturowanie).

Przez uprawnienie do wystawiania faktur w imieniu podatnika rozumie się jednocześnie uprawnienie do wystawiania faktur dokumentujących transakcje, których podatnik jest stroną jako nabywca.

W ramach KSeF mamy wybór, czy chcemy sami bezpośrednio nadawać uprawnienia konkretnym osobom fizycznym, także spoza własnej organizacji, czy wskazać podmiot uprawniony do wystawiania i/lub otrzymywania faktur (np. biuro rachunkowe) i umożliwiać pośrednie przekazywanie uprawnień.

2 sposoby nadawania uprawnień

Przewidziane są dwa sposoby nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień:

  1. elektronicznie – za pomocą oprogramowania interfejsowego (ksef.mf.gov.pl) – podatnik lub inny uprawniony podmiot wskazuje wymagany zakres danych, w celu nadania, zmiany lub odebrania uprawnień.
  2. w postaci papierowej przez złożenie do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień (ZAW-FA) do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Ważne

Możliwość nadawania lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF w postaci papierowej jest przewidziana dla podatników i podmiotów, którzy nie są osobami fizycznymi i nie posiadają możliwości uwierzytelnienia się za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

Wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur – ZAW-FA – określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. poz. 2481 ostatnia zmiana: Dz.U. 2022 poz. 2667).

Źródło: Infor